A delegáció részt vett a játékok előkészítésével kapcsolatos első Projekt Szemlén április 2. és 4. között, ahol különböző fejlesztésekben állapodtak meg a házigazdával. Találkoztak Shimomura miniszterrel, Masuzou tokiói kormányzóval és a Szervező Bizottság végrehajtó testületének több tagjával is, akik többek közt a japán kultúrát képviselik. A NOB bizottsága örömmel nyugtázta, hogy sok sportoló és nő is dolgozik a tokiói testületben. Ezeken kívül bemutatták nekik a jövőbeni olimpiai játékok egyes helyszíneit és az Olimpiai Falut is, ahova Koji Murofushi olimpiai bajnok kalapácsvető és Haruna Sakakibara olimpikon evezős is elkísérte őket.

Coates pozitívan nyilatkozott a látogatásról. „A legutóbbi, Thomas Bach NOB-elnökkel közös, 2013 novemberi tokiói látogatásom óta a vendéglátók belekezdtek számos fontos fejlesztésbe, amiket a hét éves felkészülés alatt kell teljesíteni. Létrehozták a Szervező Bizottságot, a Végrehajtó Testületet, kialakítottak egy magas szintű tanácsadói bizottságot és részt vettek a 2014-es Szocsi Téli Olimpiai Játékokat megelőző Megfigyelő Programban. Ezek mind hozzájárulnak ahhoz, hogy Tokió magabiztosan vágjon bele az elkövetkezendő hat és fél év felkészülésébe. Lenyűgözött mindaz, amit láttunk a látogatásunk során, a tervezés jelenlegi szintje, a helyszínek tervezete, a kormányhatóságok részvétele minden szinten, és a Végrehajtó Testület tapasztalata, sokszínűsége. Mindez megerősített minket abban, hogy Tokió kiváló helyszíne lesz a 2020-as játékoknak” - mondta a delegáció vezetője.

A látogatás alatt a bizottság meghallgatott különböző előadásokat a fenntarthatósággal, elszállásolással, finanszírozással, kereskedelmi témákkal, orvosi előkészületekkel, fejlesztésekkel, infrastruktúrával kapcsolatban. Végül a delegáció egységesítette a szervezők és a NOB együttműködésének a részleteit.

„Nagy örömmel töltött el minket, hogy fogadhattuk a NOB képviseletét és volt lehetőségünk tárgyalni velük az első Projekt Szemle témáiról. A háromnapos tárgyalás eredményes volt, rengeteg hasznos dolgot tudtunk megbeszélni, így már sokkal jobban megértettük, hogy mi az, amit elvárnak tőlünk egy sikeres olimpia megvalósítása érdekében” - összegzett Yoshiro Mori, az olimpia Szervező Bizottságának elnöke.

A NOB teljes Koordinációs Bizottsága 2014. június 25. és 27. között fog Tokióba látogatni.

(Olympic.org, fotó: Shugo Takemi)